Tietomallin jatkuva ylläpito on investointi, joka maksaa itsensä takaisin moninkertaisesti rakennuksen elinkaaren aikana. Ajantasainen digitaalinen kaksonen auttaa ennakoimaan huoltotarpeita, optimoimaan korjauksia ja säästämään merkittävästi kustannuksissa. Kun rakennuksen kaikki muutokset dokumentoidaan tietomalliin, kiinteistönomistaja välttyy tiedon katoamiselta ja saa täsmällistä dataa päätöksenteon tueksi.
Ennakoiva huolto on yksi merkittävimmistä tietomallin ylläpidon hyödyistä. Kun järjestelmien käyttöiät, huoltohistoria ja tekniset tiedot ovat helposti saatavilla, huoltotoimenpiteet voidaan ajoittaa optimaalisesti. Tämä pidentää rakennusosien elinkaarta ja vähentää yllättävien vikojen syntymistä.
Kiinteistöomaisuuden arvon säilyttäminen on niin ikään sidoksissa tietomallin ylläpitoon. Ajantasainen dokumentaatio nostaa kiinteistön arvoa mahdollisissa myyntitilanteissa, sillä ostaja saa tarkan kuvan rakennuksen kunnosta ja tehdyistä toimenpiteistä. Lisäksi tarkka malli helpottaa tulevien remonttien ja muutostöiden suunnittelua.
Mitä tietomallin ylläpito käytännössä tarkoittaa?
Tietomallin ylläpito käytännössä sisältää säännöllisiä päivityksiä, tiedon oikeellisuuden varmistamista ja mallin pitämistä ajantasaisena kaikissa rakennuksen elinkaaren vaiheissa. Käytännön toimenpiteisiin kuuluu rakennukseen tehtyjen muutosten dokumentointi, järjestelmien päivitysten kirjaaminen sekä huoltotietojen liittäminen malliin.
Ylläpitoprosessi alkaa jo rakennusvaiheen päättyessä, kun toteumamalli luodaan. Tämä malli toimii pohjana kaikelle tulevalle ylläpidolle. Ylläpidon työnkulku sisältää tyypillisesti:
- Säännölliset katselmukset ja tarkastukset
- Muutostietojen kerääminen ja dokumentointi
- Tietomallin päivittäminen uusilla tiedoilla
- Muutosten validointi ja laadunvarmistus
- Päivitetyn mallin jakaminen asianomaisille tahoille
Vastuualueet jakautuvat useimmiten kiinteistön omistajan, huoltoyhtiön ja tietomalliasiantuntijoiden kesken. Kullakin on oma roolinsa tiedon tuottamisessa, päivittämisessä ja hyödyntämisessä. Tehokas ylläpito vaatii selkeää vastuunjakoa ja saumatonta yhteistyötä näiden toimijoiden välillä.
Milloin tietomallia tulisi päivittää rakennuksen elinkaaren aikana?
Tietomallin päivittämiselle on useita kriittisiä ajankohtia rakennuksen elinkaaren aikana. Rakennusvaiheesta siirryttäessä käyttöönottoon luodaan toteumamalli, joka kuvaa tarkasti rakennuksen todellisen tilanteen. Tämä on ensimmäinen kriittinen piste, sillä se luo perustan kaikelle tulevalle ylläpidolle.
Merkittävien muutostöiden yhteydessä tietomallin päivittäminen on välttämätöntä. Näitä voivat olla:
- Tilamuutokset ja väliseinien siirrot
- Tekniikkajärjestelmien uusiminen tai päivittäminen
- Peruskorjaukset ja -parannukset
- Käyttötarkoituksen muutokset
Lisäksi tietomallia kannattaa päivittää säännöllisesti, esimerkiksi vuosihuoltojen yhteydessä, jotta varmistetaan tiedon ajantasaisuus. Säännöllinen katselmointi vähintään kerran vuodessa auttaa havaitsemaan mahdolliset puutteet mallissa ja korjaamaan ne ennen kuin ne aiheuttavat ongelmia.
Kuka vastaa tietomallin ylläpidosta käytännössä?
Tietomallin ylläpidon vastuu jakaantuu tyypillisesti usealle taholle. Kiinteistön omistajalla on perimmäinen vastuu tietomallin ylläpidosta osana kiinteistöomaisuuden hallintaa. Käytännön tasolla kiinteistöhuolto kerää ja dokumentoi tietoa päivittäisessä toiminnassaan, mikä tarjoaa arvokasta dataa mallin päivittämiseen.
Asiantuntijapalvelujen tarjoajat ovat avainasemassa tietomallin teknisessä ylläpidossa. Tietomalliasiantuntijat huolehtivat mallin päivittämisestä, laadunvarmistuksesta ja teknisestä toimivuudesta. Heillä on osaaminen varmistaa, että malli pysyy käyttökelpoisena ja vastaa rakennuksen todellista tilannetta.
Tehokas ylläpito edellyttää näiden toimijoiden välistä saumatonta yhteistyötä. Selkeät prosessit tiedon välittämiseen ja päivittämiseen varmistavat, että kaikki oleelliset muutokset päätyvät tietomalliin ja malli pysyy hyödyllisenä työkaluna läpi rakennuksen elinkaaren.
Tietomallin ylläpito osana nykyaikaista kiinteistönhallintaa
Nykyaikaisessa kiinteistönhallinnassa tietomallit ovat nousseet keskeiseksi työkaluksi. Digitaalinen kaksonen rakennuksesta mahdollistaa tehokkaamman ylläpidon, tarkemman kustannushallinnan ja paremman päätöksenteon. Tulevaisuudessa tietomallien merkitys vain kasvaa, kun uusi voimaan astuva rakentamislaki edellyttää tietomallipohjaista rakennuslupaa myös korjausrakentamisessa.
Ark-byroo tarjoaa kattavia tietomallipalveluita, jotka tukevat rakennuksen koko elinkaarta. Tuottamamme lähtömallit toimivat luotettavana perustana niin suunnittelulle, ylläpidolle kuin elinkaarilaskennallekin. Laserkeilaukseen perustuvat mallimme tarjoavat tarkan digitaalisen kaksosen rakennuksestanne.
Haluatko varmistaa, että kiinteistösi tietomalli pysyy ajantasaisena ja tukee rakennuksen arvon säilymistä läpi sen elinkaaren? Tutustu Ark-byroon tietomallipalveluihin ja ota yhteyttä asiantuntijoihimme – autamme sinua hyödyntämään tietomallinnuksen kaikki edut kiinteistösi hallinnassa.